بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
بداية نسأل الله أن يوفقنا بهذا العمل وينال رضى القراء
ولما كانت الحاجة لشرح كل ما يخص نظام (SOC) المعمول به بالشركة وخصوصا بعد دخوله بال SOP التقارير السنوية الخاصة بالموظفين كان هذا الموضوع
Safety Observations And Conversations (SOC)s
هو نظام يقصد به المتابعة والإشراف على أمور الصحة والسلامة والبيئة على جميع الأعمال القائمة بمختلف قطاعات شركة نفط الكويت من قبل موظفين آخرين.
ومن الضرورى معرفة الفائدة أولا من هذا النظام قبل الدخول بكيفية تعبئة وتسجيل التقارير حتى يكون الموظف عالم بما هو مطلوب منه دون زيادة ولا نقصان.
الهدف الاساسى هو زيادة نسبة الإهتمام بأنظمة الصحة والسلامة والبيئة لدى جميع موظفين شركة نفط الكويت عن طريق تكليفهم بكتابة هذه التقارير (SOC)
كيف يكون ذلك !!!
موظف الإنتاج وموظف المحاسبة وموظف الصيانة وموظف النقليات وموظف وموظف .... الخ جميعهم لديهم أعمالهم الخاصة الملزمين بها من قبل مسؤوليهم المباشرين ولديهم من الضغوطات بالعمل التى تجعل منهم موظفين منغلقين على أنفسهم بأعمالهم ولا لوم عليهم فى ذلك مما يترتب مع تقادم السنين عدم إلمامهم كثيرا أو أهتمامهم بما يجرى خارج محيطهم العملى إلا نادرا .
أما الآن وكما تشاهدون وبعد أن أصبح الموظف ملزم بكتابة عدد معين من هذه التقارير حسب تكليف مسؤوله المباشر بدا واضحا إهتمام هؤلاء الموظفين ببعض أمور الصحة والسلامة والبيئة خارج وداخل محيطهم العملى.وهو الأمر الإيجابى الغير مختلف عليه لتوفير بيئة العمل الصحية السالمة له ولمن حوله من عمال أو موظفين.
الأمر الآخر بالسابق كان المكلف بشركة نفط الكويت هم العاملين فقط بفرق الصحة والسلامة والبيئة (60 موظف تقريبا) كانوا المكلفين عن متابعة جميع الأعمال القائمة بشركة نفط الكويت التى تعادل 400 الى 500 تصريح عمل يوميا وهو الأمر الشبه مستحيل مع تزاحم الأعمال والمتطلبات الأخرى بالعمل.
حاليا جميع أو لنقل أغلب الشركات العالمية لا تتبع ذاك النظام القديم وقامت بإستبداله بنظام تحويل جزء من إهتمام عامة الموظفين لأمور الصحة والسلامة والبيئة وجاء ذلك عن طريق إشراكهم بنظام المتابعة والأشراف المباشر للأعمال المحيطة بمقار عملهم وربط ذلك بالتقييم السنوى لرفع مستوى الإهتمام والفعالية لدى الموظفين أنفسهم بأمور الصحة والسلامة والبيئة وللموظفين المحيطين بهم .
مثال بالأرقام
النظام القديم
60 موظف 3تقارير يوميا = 120 تقرير باليوم أى أنه بالسنة 120 300X يوم عمل = 36000 تقرير بالسنة (شبه مستحيل من الناحية العملية 3 تقارير باليوم وعلى مدار السنة)
النظام الحديث
5000 موظف تقريبا 12تقرير بالسنة = 60000 ألف تقرير بالسنة (سهل التنفيذ فالمطلوب تقرير واحد كل شهر)
هل لا حظتم الفرق أكثر من 100% زيادة فى عدد التقارير والمتابعة والإشراف لذلك سينتج لدينا رفع لمستوى العاملين والموظفين بالشركة لأمور تهم سلامة وممتلكات الأفراد والشركة وتحافظ على سلامتهم وتوفير بيئة العمل الصحية المناسبة لهم.
هذه بعض أسباب إستخدام هذا النظام وأسأل الله أن ينفع به الموظفين.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
بداية نسأل الله أن يوفقنا بهذا العمل وينال رضى القراء
ولما كانت الحاجة لشرح كل ما يخص نظام (SOC) المعمول به بالشركة وخصوصا بعد دخوله بال SOP التقارير السنوية الخاصة بالموظفين كان هذا الموضوع
Safety Observations And Conversations (SOC)s
هو نظام يقصد به المتابعة والإشراف على أمور الصحة والسلامة والبيئة على جميع الأعمال القائمة بمختلف قطاعات شركة نفط الكويت من قبل موظفين آخرين.
ومن الضرورى معرفة الفائدة أولا من هذا النظام قبل الدخول بكيفية تعبئة وتسجيل التقارير حتى يكون الموظف عالم بما هو مطلوب منه دون زيادة ولا نقصان.
الهدف الاساسى هو زيادة نسبة الإهتمام بأنظمة الصحة والسلامة والبيئة لدى جميع موظفين شركة نفط الكويت عن طريق تكليفهم بكتابة هذه التقارير (SOC)
كيف يكون ذلك !!!
موظف الإنتاج وموظف المحاسبة وموظف الصيانة وموظف النقليات وموظف وموظف .... الخ جميعهم لديهم أعمالهم الخاصة الملزمين بها من قبل مسؤوليهم المباشرين ولديهم من الضغوطات بالعمل التى تجعل منهم موظفين منغلقين على أنفسهم بأعمالهم ولا لوم عليهم فى ذلك مما يترتب مع تقادم السنين عدم إلمامهم كثيرا أو أهتمامهم بما يجرى خارج محيطهم العملى إلا نادرا .
أما الآن وكما تشاهدون وبعد أن أصبح الموظف ملزم بكتابة عدد معين من هذه التقارير حسب تكليف مسؤوله المباشر بدا واضحا إهتمام هؤلاء الموظفين ببعض أمور الصحة والسلامة والبيئة خارج وداخل محيطهم العملى.وهو الأمر الإيجابى الغير مختلف عليه لتوفير بيئة العمل الصحية السالمة له ولمن حوله من عمال أو موظفين.
الأمر الآخر بالسابق كان المكلف بشركة نفط الكويت هم العاملين فقط بفرق الصحة والسلامة والبيئة (60 موظف تقريبا) كانوا المكلفين عن متابعة جميع الأعمال القائمة بشركة نفط الكويت التى تعادل 400 الى 500 تصريح عمل يوميا وهو الأمر الشبه مستحيل مع تزاحم الأعمال والمتطلبات الأخرى بالعمل.
حاليا جميع أو لنقل أغلب الشركات العالمية لا تتبع ذاك النظام القديم وقامت بإستبداله بنظام تحويل جزء من إهتمام عامة الموظفين لأمور الصحة والسلامة والبيئة وجاء ذلك عن طريق إشراكهم بنظام المتابعة والأشراف المباشر للأعمال المحيطة بمقار عملهم وربط ذلك بالتقييم السنوى لرفع مستوى الإهتمام والفعالية لدى الموظفين أنفسهم بأمور الصحة والسلامة والبيئة وللموظفين المحيطين بهم .
مثال بالأرقام
النظام القديم
60 موظف 3تقارير يوميا = 120 تقرير باليوم أى أنه بالسنة 120 300X يوم عمل = 36000 تقرير بالسنة (شبه مستحيل من الناحية العملية 3 تقارير باليوم وعلى مدار السنة)
النظام الحديث
5000 موظف تقريبا 12تقرير بالسنة = 60000 ألف تقرير بالسنة (سهل التنفيذ فالمطلوب تقرير واحد كل شهر)
هل لا حظتم الفرق أكثر من 100% زيادة فى عدد التقارير والمتابعة والإشراف لذلك سينتج لدينا رفع لمستوى العاملين والموظفين بالشركة لأمور تهم سلامة وممتلكات الأفراد والشركة وتحافظ على سلامتهم وتوفير بيئة العمل الصحية المناسبة لهم.
هذه بعض أسباب إستخدام هذا النظام وأسأل الله أن ينفع به الموظفين.
