سياسة النقل و تعديل الوضع الوظيفي الموحدة للقطاع النفطي

سياسة النقل و تعديل الوضع الوظيفي الموحدة للقطاع النفطي
(المؤسسة والشركات التابعة)

أولا:- سياسة النقـل

مقدمة :

تسعى شركة البترول الوطنية الكويتية إلى الإرتقاء بأداء الشركة من خلال الإهتمام بتشجيع موظفيها وإتباع الوسائل التي تؤدي إلى تحقيق الرضا الوظيفي لهم، ومن هذه الوسائل تأمين إنتقال الموظفين للعمل بالوظائف التي تناسب ميولهم ومؤهلاتهم العلمية.

تعريـف النقـل :

هو إنتقال موظف من الوظيفة التى يشغلها إلى وظيفة أخرى مساوية لها فى الدرجة وتتناسب مع مؤهلاته العلمية.


الإجراءات العامة للنقل

• المبتعثين لإستكمال دراستهم من خلال برامج الإبتعاث من قبل مؤسسة البترول الكويتية لا تنطبق عليهم سياسة النقل.

أولاً : يمنع إنتقال موظفى دوائر العمليات من الفنيين ما دون مستوى الشهادة الجامعية فى الهندسة إلى خارج دوائر العمليات فى المصافى الثلاث ويجوز النقل بين دوائر العمليات بالمصافي فقط بعد موافقة مدير دائرة الموظف ومدير العمليات بالدائرة المطلوب الإنتقال إليها .

ثانياً : يمنع منعاً باتاً إنتقال شاغلى الوظائف الفنية – ما دون الوظائف القيادية (أقل من مستوى مهندس)– إلى وظائف إدارية

ثالثاً : حالات إنتقال الموظفين فى مجال السكرتاريا :

يمنع منعاً باتاً إنتقال الموظفين الذين يشغلون الوظائف المكتبية (مساعد إدارى إدارة المكتب) حيث يتم تدرجهم فى مجال الوظيفة فقط . ويستثنى من الإنتقال الحالات التالية :

• الذين يرغبون بالإلتحاق بالدورات التخصصية (مشغل مصفاة ، فني مختبر..) التى تنظمها مؤسسة البترول الكويتية أوالشركة ، وذلك بالتقدم مباشرةً إلى الجهة المعلنة لتعبئة نموذج الإلتحاق بالدورة حال الإعلان.
• يخضع المتقدم لعدة إختبارات تجريها المؤسسة / الشركة منها على سبيل المثال (اللياقة الصحية– قدرات– لغة إنجليزية) وفي حال إجتيازه للإختبارات السابقة والمقابلة الشخصية يلتحق بالدورة.
• يظل المتدرب على ميزانية وظيفته السابقة لحين إجتيازه الدورة بنجاح .


رابعاً : حالات الإنتقال من وإلى خارج الشركة :

يقصد بحالات الإنتقال هى إنتقال الموظف من وإلى مؤسسة البترول الكويتية أو الشركات النفطية التابعة لها، علماً بأن دائرة الموارد البشرية ممثلةً بقسم إدارة شئون الموظفين - المكتب الرئيسي – منوط به القيام بالمسئوليات عن تلك الحالات ، مع عدم الاخلال بما ورد بقرار الرئيس التنفيذي لمؤسسة البترول الكويتية المؤرخ في 5/7/2007 بخصوص " الإعلان الداخلى عن وظائف لذوي الخبرة " :

أ‌) الاجراءات الخاصة بإنتقال الموظفين إلى خارج الشركة (مؤسسة البترول الكويتية والشركات النفطية التابعة لها ) :

1. يقتصر إنتقال الموظف من وإلى خارج الشركة بالتنسيق بين نائب العضو المنتدب للشؤون المالية والإدارية بشركة البترول الوطنية الكويتية ونائب العضو المنتدب المعني بالشركة الأخرى كما جاء بالإعلان السابق ذكره بالفقرة خامسا.

2. في حال الموافقة يتم بحث الموضوع بين نائب العضو المنتدب للشؤون المالية والإدارية والعضو المنتدب المسؤول لدائرة الموظف عن طريق دائرة الموارد البشرية- قسم إدارة شؤون الموظفين-المكتب الرئيسي.

3. يقوم قسم ادارة شؤون الموظفين – المكتب الرئيسى – بإرسال الملف الشخصي أو الحالة المالية والوظيفية للموظف إلى الجهة الي ترغب بإنتقال الموظف اليها.

4. بعد موافقة دائرة الموظف ونائب العضو المنتدب المختص تتم مخاطبة الشركة/المؤسسة المنقول لها الموظف يفيد بموافقة الشركة على نقل الموظف ويعتمد من نائب العضو المنتدب للشئون المالية والادارية.
يتم اعداد إشعار إنتهاء خدمة الموظف بسبب إنتقاله إلى الشركة/المؤسسة وعلى ضوء ذلك يتم العمل على إخطار المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وإحتساب مكافأة نهاية الخدمة حتى آخر يوم عمل.
5. بعد الانتهاء من إجراءات نهاية الخدمة يتم إرسال الملفات الأصلية (شخصي+تأميني) إلى الشركة/المؤسسة المنقول إليها الموظف .


ب) الاجراءات الخاصة بالإعلان وإنتقال الموظفين إلى خارج الشركة (مؤسسة البترول الكويتية والشركات النفطية التابعة لها / المنظمات أو الهيئات الدولية ) :

1. عند إستلام الكتاب من الجهة التى ترغب فى الإعلان عن وظائف شاغرة تقوم دائرة الموارد البشرية - قسم تخطيط القوى العاملة والتطوير بمخاطبة دائرة تكنولوجيا المعلومات لنشر الإعلان إلكترونيا لجميع الموظفين من خلال البريد الإلكتروني لتكون فى متناول جميع موظفي الشركة للإطلاع والتقدم حسب المدة الزمنية المحددة .

2. يتم إرسال السيرة الذاتية مدعماً بها النسخ من الشهادات الدراسية والخبرات العملية للمرشح من خلال مذكرة من مدير الدائرة المعنية للموظف موجهة إلى دائرة الموارد البشرية / قسم تخطيط القوى العاملة والتطوير خلال المدة المحددة بالإعلان .
3. تقوم دائرة الموارد البشرية ممثلةً بقسم تخطيط القوى العاملة والتطوير بإستلام ومراجعة الطلبات ، وإرسالها بعد ذلك للجهة المعنية مع إستمرار التنسيق والمتابعة لأى إجراء مستقبلى كتحديد موعد للمقابلة أو أى إجراء آخر .
4. عند الموافقة النهائية على انتقال الموظف إلى خارج الشركة يقوم قسم شؤون الموظفين- المكتب الرئيسي بإستكمال توفير بيانات الموظف للشركة المنقول اليها والقيام بإجراءات النقل المعتادة.

الإجـراءات الخاصة بالنقـل

• يقوم الموظف بتعبئة نموذج طلب النقل وتعديل الوضع الوظيفي الخاص بذلك والتوقيع عليه.
• في حال موافقة مسئوله المباشر يتم إعتماد الطلب من مدير الدائرة الشاملة ويرسل إلى دائرة الموارد البشرية/قسم تخطيط القوى العاملة والتطوير.
• تقوم دائرة الموارد البشرية/قسم تخطيط القوى الاعملة والتطوير بدراسة الطلب وفقا للشروط التالية:-
1. توفر شاغر مناسب من حيث مساواته لدرجة الموظف الحالية.
2. المؤهل العلمي للموظف يطابق المؤهل العلمي بالوصف الوظيفي للوظيفة المطلوب الإنتقال إليها.
3. بعد إنطباق الشروط السابقة يتم تحويل طلب النقل الى الدائرة المطلوب الإنتقال إليها مقابل الشاغر المتوفر أو عرضه على دوائر الشركة الأخرى في حال عدم تحديد دائرة معينة مقابل الشاغر المناسب وتزويد الدائرة المعنية بجميع المعلومات المتعلقة بالموظف والملف الشخصي للدراسة (عند الطلب).
4. تقوم الدائرة المعنية بدراسة طلب النقل المقدم ومن ثم يقوم مدير الدائرة بتعبئة القسم الخاص برأي الدائرة ويرسل إلى دائرة الموارد البشرية قسم تخطيط القوى العاملة والتطوير.

نقل يصاحبه تغيير في المسمى الوظيفي :

1) في حال قبول الدائرة المراد نقل الموظف إليها بعد فترة تجربة يتم إتخاذ الإجراءات التالية :
1-1) تقوم دائرة الموارد البشرية / قسم تخطيط القوى العاملة والتطوير بمخاطبة دائرة الموظف للوقوف على المسمى الوظيفي المقترح وتاريخ بدء فترة التجربة لإبلاغ الموظف إن رغبت الدائرة بذلك.
1-2) بعد إنتهاء فترة التجربة تقوم دائرة الموارد البشرية / قسم تخطيط القوى العاملة والتطوير بالتنسيق مع الدائرة المراد نقل الموظف إليها لتزويدهم بنتيجة فترة التجربة .
2) فى حال إجتياز الموظف فترة التجربة بنجاح يقوم قسم القوى العاملة بمخاطبة قسم الرواتب والفوائد لنقله وتغيير مسماه الوظيفي.


 نقل لا يصاحبه تغيير في المسمى الوظيفي :

في حال إنتقال الموظف من قسم إلى قسم آخر بنفس الدائرة أو دائرة أخرى دون أن يطرأ تغييرعلى المسمى الوظيفي أو الدرجة للموظف تقوم دائرة الموارد البشرية / قسم تخطيط القوى العاملة والتطوير بإتخاذ الاجراءات الادارية بنقله وإبلاغ الدائرة / الدوائر المختصة بذلك.

 في حالة رفض نقل الموظف
في حال رفض طلب نقل الموظف من قبل الدائرة التى يتوفر بها شاغر تقوم دائرة الموارد البشرية / قسم تخطيط القوى العاملة والتطوير بإبلاغ دائرة الموظف الحالية بالرفض وأسبابه .


سياسة تعديل الوضع الوظيفي الموحدة
بعد الحصول على مؤهل علمي أعلى (جامعي / دبلوم)


تعريـف تعديل الوضع الوظيفي :

إنتقال الموظف من وظيفته الحالية إلى وظيفة أعلى بالمسمى الوظيفي (دون تغيير على درجته الوظيفية) أو مساوية لدرجة حديثي التخرج بهدف تعديل وضعه الوظيفي عبر تدرجه بالمسميات الوظيفية الانتقالية نتيجة حصوله أثناء خدمته بالشركة على مؤهل علمي أعلى (يعادل درجة الدبلوم أو البكالوريوس فقط) من جهه معترف بها أكاديميا ومدعمة بشهادة من وزارة التعليم العالي بالنسبة للشهادة الجامعية أو الهيئة العامة للتعليم التطبيقي بما يخص شهادة الدبلوم.


الإجراءات العامة لتعديل الوضع الوظيفي

• المبتعثين لإستكمال دراستهم من خلال برامج الإبتعاث من قبل مؤسسة البترول الكويتية لا تنطبق عليهم سياسة تعديل الوضع الوظيفى.
• أخذ موافقة شركة البترول الوطنية الكويتية قبل التحاق الموظف بالجامعة أو المعهد لإستكمال دراسته للحصول على المؤهل العلمي.
• التوقيع على إقرار وتعهد من الموظف بعدم إلزام الشركة بتعديل الوضع الوظيفي.
• يتم تحديث بيانات المؤهل العلمى للموظف الحاصل على مؤهل علمى أعلى من خلال النظام الالكتروني للموارد البشرية (Oracle) وحفظ صوره عن الشهاده العلمية الحاصل عليها في ملفه الشخصي فقط دون أن يؤثر ذلك على الوضع الوظيفي مالم يجتز الموظف الشروط كما سيأتى ذكره بالشروط والإجراءات الخاصة لتعديل الوضع ولتمييز هذه الفئة من الموظفين الذين تنطبق عليهم قواعد تعديل الوضع والموظفين الآخرين الذين تنطبق عليهم سياسة الترقيات فسيتم تمييز هذه الفئة في النظام الإلكتروني وإلى حين تعديل أوضاعهم الوظيفية طبقا للقواعد والآلية المعتمدة.
• الشركة غير ملزمة بتعديل وضع الموظف نتيجة عدم توفر شاغر مناسب أو حصوله على تخصص لا يتلائم مع إحتياجات الشركة.
• الشركة غير ملزمة بتعديل وضع الموظف حتى لو توفرت فيه جميع شروط الترشيح الخاصة بتعديل وضعه الوظيفي.


الشروط والإجراءات الخاصة بتعديل الوضع الوظيفي

يمكن للموظف الحاصل على مؤهل علمى أعلى أثناء خدمته بالشركة التقدم لتعديل وضعه الوظيفى من خلال الاعلان الداخلي في حال توفر وظيفة مناسبة شاغرة وذلك بتعبئة نموذج تعديل الوضع الوظيفي والموجود بصفحة دائرة الموارد البشرية بشبكة الإنترانت مدعما بنسخة من المؤهل العلمي الحاصل عليه وشهادة معادله من وزارة التعليم العالي وفق الشروط التالية :

1. أن يكون الموظف المراد تعديل وضعه الوظيفي كويتي الجنسية ومضى على تعيينه في الشركة ما لا يقل عن (5) سنوات خدمة فعلية.
2. أن تكون الشهادة معتمدة من وزارة التعليم العالي (بالكويت) بالنسبة للشهادة الجامعية ومن الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب (بالكويت) بالنسبة للدبلوم.
3. أن يكون المؤهل العلمى الحاصل عليه ملائم لإحتياجات الشركة الفعلية.
4. أخذ موافقة شركة البترول الوطنية الكويتية قبل التحاق الموظف بالجامعة أو المعهد لإستكمال دراسته للحصول على المؤهل العلمي.
5. التوقيع على إقرار وتعهد من الموظف بعدم إلزام الشركة بتعديل الوضع الوظيفي.
6. لا يجوز تعديل الوضع الوظيفي للموظف الذى يعمل فى وظيفة فنية نتيجة حصوله على مؤهل إداري.
7. أن يجتاز إختباراللغة الانجليزية وإختبار التخصص بحسب النسب المحددة لإجتياز هذه الإختبارات (30%) كحد أدنى لكل اختبار وفق آلية التوظيف الموحدة لمؤسسة البترول الكويتية لحديثي التخرج.(بناء على كتاب العضو المنتدب للشؤون المالية والإدارية المؤرخ في 14/4/2009).

I. لا تعتمد نتيجة إختبار تقييم اللغة الانجليزية التي مضى عليها أكثر من (6) شهور.
II. لا تعتمد شهادة لدورة اللغة الانجليزية التي مضى عليها أكثر من سنة.
III. لا تعتمد شهادة لدورة لغة انجليزية في المملكة المتحدة ضمن المبتعثين من الشركة خلال فترة التسعينات وحاصل على نتيجة "Good Intermediate ".
IV. يجب عمل اختبار للغة الانجليزية مرة أخرى في جميع الأحوال.

8. توفر شاغر يتماشى مع الشهادة العلمية التي حصل عليها الموظف.
9. أن لا يقل معدل تقييم الأداء السنوي للموظف عن تقدير جيد للسنوات الثلاث الاخيرة.
10. أن لايكون قد صدر بحقه أي جزاء تأديبي خلال السنة الأخيرة من تاريخ الطلب.
11. الشركة غير ملزمة بتعديل وضع الموظف حتى لو توافرت فيه جميع شروط الترشيح الخاصة نتعديل وضعه الوظيفي.

آلية النظر في تعديل الوضع بعد الحصول على المؤهل العلمي الأعلى:-
يقوم قسم تخطيط القوى العاملة والتطوير بدائرة الموارد البشرية بالتالي:

I. الإعلان عن الوظائف الشاغرة وفقا لخطة التوظيف والمطلوب شغلها من داخل الشركه مرتين بالسنة المالية (وقبل الإعلان الموحد لحديثي التخرج) على أن يتم بعد ذلك الاعلان الموحد خارجيا لشغل الوظائف المتبقية.
II. إستلام وفرز طلبات تعديل الوضع الوظيفي نتيجة الحصول على مؤهل علمي أعلى فقط للدراسة وفق الشروط الخاصة المعتمدة في السياسة.
III. مخاطبة قسم التوظيف لاجراء اختبارات اللغة الانجليزية والتخصص وموافات قسم تخطيط القوى العاملة والتطوير بالنتائج.
IV. بناء على نتائج الإختبارات للمتقدمين للإعلان تتم المفاضلة بينهم لإختيار الموظفين الحاصلين على أفضل النتائج،وفي حالة تساوي المرشحين بالنتائج فإن الأفضلية تعطى بإستخدام العوامل التالية مرتبة بحسب الأهمية:-
1. الخبرة العملية 3. مدة البقاء على الدرجة الحالية.
2. مستوى الأداء 4. الشهادات العلمية/ المهنية

V. عند اجتياز الشروط المقررة وإجتياز الموظف كافة الإختبارات يقوم قسم تخطيط القوى العاملة والتطوير بمخاطبة القسم لإجراء التالي:-
1. مخاطبة قسم شؤون الموظفين بالجهة التي بها الموظف لرفع التمييز للمؤهل العلمي الحاصل عليه الموظف (يعتبر مؤهل الموظف جامعي).
2. منح الموظف الحاصل على مؤهل الدبلوم أو الجامعي درجة ومسمى الوظيفة المعادلة لوظيفة ودرجة حديث التخرج في حال كون درجة ومسمى الموظف تقل عن مسمى ودرجة الوظيفة المعادلة لحديث التخرج.
3. في حال أن وظيفة ودرجة الموظف الحاصل على مؤهل الدبلوم أو الجامعي تعادل أو أعلى من درجة الوظيفة المعادلة لوظيفة حديث التخرج فإنه يتم تعديل المسمى فقط عندما لا يتماشى مع مسمى الوظيفة بالقسم/الدائرة التي سيثبت عليها دون تعديل على درجته الحالية.
VI. في حال عدم توفر الشاغر المناسب في الشركة يتم الإعتذار للموظف الى حين الإعلان عن الشاغر المناسب.

 

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

مكافئة نهاية الخدمه و كيفية احتسابها تتم من خلال قانون التأمينات الاجتماعيه..

يفيدك اكثر اخونا " المحامي بدر " في هالنقطه..

 

الله يعافيك اخوي جابر..